よくある質問 (FAQ)
以下は、AOCに関する最も一般的な質問に対する回答です。
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AOC認定供給業者への申請は、どのように行えばいいでしょうか。
以下の文書を提出してください。当社は評価プロセスの第1段階としてそれを審査いたします。
ISO 9001認証書 (該当の場合)
品質管理システムマニュアル
ベンダー工場評価質問票の回答
詳細は、AOC供給業者担当グループ、 aocsupplierrelations@aramco.nl
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認定供給業者になるには、サウジアラビアに代理人を置く必要がありますか。
現地代理人は必須ではありませんが、現地発注はサウジアラムコにとって望ましいことですので、現地代理人がいることは利点になります。現地代理人について考慮される場合はご連絡ください。詳細をご案内します。
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サウジアラビアに代理人がいることで認定プロセスが早まりますか。
必ずしもそうではありませんが、王国における現地代理人が、サウジアラムコの要求に迅速に対応できれば利点にはなります。現地代理人は信頼できる連絡窓口になり、サウジアラムコと密接な関係を築くこともできます。
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認定プロセスの期間はどのくらいですか。
認定対象の製品種別によって異なります。
即納可能な製品または「検査不能」な資材を提供する企業に対しては、簡単な技術的審査および財務健全性の確認が必要です。ドリル用化学品は検査不能な部材の分類に入り、実験室または実地試験の対象になります。検査不能な資材の認定には通常、5～8週間かかります。
複雑な設計品またはいわゆる「検査可能」な資材では、予備机上審査および物理的な品質および技術評価が必要になります (詳細は、認定プロセスズを参照してください)。全プロセスは通常、数か月かかります。
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資材の優先順位はどのくらいの頻度で変更されますか。
調達優先資材のリストは可変であり定期的な更新の対象となっており、通常年2回で、5月と10月に更新されます。
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優先資材を製造していませんが、登録申請できますか。
現在は、優先リストに含まれる物品の納入にのみ新規調達先の認定を行っています。このリストは定期的に更新されますので、貴社の製品が次の更新に記載される可能性もあります。貴社の製品が、当社がまだ情報を取得していない新規または先進テクノロジーを利用している場合は、 aocsupplierrelations@aramco.nl までご連絡ください。貴社のご提案を検討いたします。
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弊社は認定供給業者になったばかりです。次に何をすればいいでしょうか。
貴社が提供する資材に具体的な要件が発生した場合、貴社との契約が検討されます。サウジアラムコでは、価格、品質、入手性、市場性および輸送条件などのさまざまな商業的条件により、長きに渡ってサウジアラビアの供給調達先を優先させてきましたが、通例に従い、外国企業にも、当社への資材納入業者として認定されるチャンスが与えられています。
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弊社はすでに認定供給業者になっていますが、現在認定された範囲に別の資材を追加することはできますか。
貴社が提供する資材を追加されたい場合は、各資材ごとに所要の認知プロセスを受ける必要があります。現在サウジアラムコは、優先リストに含まれる物品の納入にのみ新規調達先の認定を行っています。このリストは定期的に更新されますので、貴社の製品が次の更新に記載される可能性もあります。貴社の製品が、当社がまだ情報を取得していない新規または先進テクノロジーを利用している場合は、 aocsupplierrelations@aramco.nl にご連絡ください。貴社のご提案を検討いたします。
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検査機関はどのようにしてAOCに認定されますか。
AOCは通常、検査機関を認定業者リストには登録していません。当社が利用する検査機関は、検査契約の応札プロセスの一環として検証されます。検査機関との契約期間は通常3年から5年ですので、契約を結んでいる検査機関が常に一般検査サービスを提供することが可能です。
既存の契約の最終年に、AOCは必要とするサービスを提供できる検査機関を市場で調査し、特定した機関に予備審査プロセスへの参加を正式に要請します。予備審査に求められる最小要件を満たす検査機関は、一般検査サービスの次期契約への応札を勧められます。
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検査員はどのようにしてAOCに認定されますか。
十分な資格を持った検査員のみがサウジアラムコの検査活動を行うことが許されます。すべての検査員は、製造施設において最低6年間の検査経験、および提案/検査対象の特定物品に対する2年間の検査経験を有している必要があります。
検査員は、高卒あるいは相当の資格が必要です。該当する産業界標準および仕様の実地知識があり、最小限の監督で検査機能を実行できなければなりません。さらに、検査員は製造プロセスにおいて検査する対象の特定物品、プロセスまたは試験に必要とされる資格および/または認定を有していることが必要で、英語での会話、読み書きが流暢に行える必要もあります。
検査員が十分な検査知識を備えていることを証明するため、AOCは面接および技術的適格性についての試験を行います。検査機関が候補者3人までの検査員適格性試験を提供する場合、面接および試験はAOCの事務所またはAOCが指定する場所で行います。候補者が4人以上の場合は、検査機関が試験場所を提案することができます。
AOCは以下を満たす検査機関の検査員のみ認定します。
- 検査サービスの現行契約を保持している。
- サウジアラムコの検査員によって認定を勧められ、サウジアラムコプロジェクトに参加しているエンジニアリング会社の代わりに作業している。
検査機関は認定の提案を行う前に、まず候補者の適格性を確認しなければなりません。検査員の認定を提案する場合、検査機関は以下を提出する必要があります。
- 候補者氏名
- 候補者の勤務地
- 認定を要請する物品
- 提案する認定日および場所
- 最新の履歴書
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以下の略語の意味を教えてください。
9COM
サウジアラムコまたは現地販売店に在庫されない物品9CAT
サウジアラムコまたは現地販売店が在庫する意図がある資材MS
資材の供給OOK
王国外RFQs
見積依頼書RSA
所管標準化機関RVL
規制ベンダーリストSAMSS
サウジアラムコ資材システム仕様
